Neova Oy:n varsinainen yhtiökokous valitsee vuosittain yhtiön hallitukseen vähintään 4 ja enintään 8 jäsentä omistajien välisessä osakassopimuksessa sovitulla tavalla. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan osakassopimuksessa sovitulla tavalla. Hallituksen jäsenehdokkaista ei katsota tarpeelliseksi antaa tietoja, koska yhtiöllä on vain kaksi omistajaa, jotka osallistuvat valintaan. Hallituksen jäsenten valinnassa noudatetaan valtioneuvoston kanslian omistajaohjausyksikön ohjeistusta monimuotoisuuden toteutumisesta.
Neova Oy:n hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta ja sen toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. ja vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Neova Oy:n hallitus on vastuussa Neovan johtamisesta ja valvonnasta osakeyhtiölain, yhtiöjärjestyksen, oman työjärjestyksensä sekä omistajaohjeiden mukaisesti siten, että päätökset toteuttavat yhtiön etua ja tukevat yhtiön arvon nousua.
Hallituksen jäsenillä on oltava hallitustyöskentelyssä tarvittavaa osaamista sekä riittävästi aikaa paneutua tehtävään. Hallituksen tulee huolehtia, että sillä on käytettävissään riittävät tiedot tehtäviensä hoitamiseksi. Hallituksen tulee varmistaa, että konserni toimii hyväksyttyjen liikeperiaatteiden ja asetettujen tavoitteiden mukaisesti eettisesti hyväksyttävällä tavalla.
Hallitus nimittää ja erottaa toimitusjohtajan ja valvoo hänen toimintaansa sekä päättää toimitusjohtajan palkitsemisesta ja muista työsuhteen ehdoista. Hallitus myös nimittää ja erottaa toimitusjohtajan suorat alaiset sekä päättää heidän palkitsemisestaan. Lisäksi hallitus päättää yhtiön mission, strategian ja arvot ja valvoo niiden toteutumista sekä hyväksyy yhtiön toimintapolitiikat.
Hallitus organisoi sisäisen tarkastuksen ja laatii tarkastussuunnitelman yhdessä toimitusjohtajan kanssa. Hallitus seuraa ja arvioi omia toimintatapojaan vuosittain tehtävin sisäisin arvioinnein.
Lisäksi hallitus päättää merkittävästä toiminnan laajentamisesta tai supistamisesta sekä muista merkittävistä investoinneista, muista pitkävaikutteisista menoista, omaisuuden luovutuksista sekä rahoitusjärjestelyistä ja omaisuuserien arvonalentumisista. Hallituksen kokouksiin osallistuvat yhtiön toimitusjohtaja asioiden esittelijänä sekä talousjohtaja. Muut konsernin johtoryhmän jäsenet ja muu johto osallistuvat kokouksiin tarvittaessa.
Hallituksen sihteerinä toimii konsernin lakiasiainjohtaja.
Hallituksen päätehtävät on kerrottu hallituksen työjärjestyksessä (liite 2).
Valtion ehdotuksesta valittujen hallitusjäsenten osalta pyritään Omistajaohjauspäätöksen mukaisesti 5–7 vuoden toimikausiin.
Tilikausi 2021: Neova Oy:n 30.3.2021 pidetyssä varsinaisessa yhtiökokouksessa hallituksen jäseniksi valittiin Stefan Damlin, Tuomas Hyyryläinen, Vesa Hätilä, Jan Lång, Kirsi Puntila, Maija Strandberg ja Markus Tykkyläinen. Puheenjohtajaksi valittiin Jan Lång ja varapuheenjohtajaksi Markus Tykkyläinen. Ylimääräisessä yhtiökokouksessa 30.6.2021 hallituksen kahdeksanneksi jäseneksi valittiin Panu Routila.
Tilikaudella 2021 hallitus kokoontui 16 kertaa. Jäsenten läsnäolo hallituksen kokouksissa käy ilmi alla olevasta taulukosta. Hallituksen käsittelemiä keskeisiä teemoja ja asioita olivat turvallisuus, brändin muutos, polttoturpeen kysynnän väheneminen, EU-rahoituksen taksonomiaesitys ja sen suhde turpeen käyttöön raaka-aineena, rahoitusjärjestelyt, Ilomantsin aktiivihiilen tuotantolaitoksen vahingot sekä sen uudelleenrakentaminen, vastuullisuus, portfoliostrategian tarkastelu sekä turvevarojen arvostus.
Hallituksen jäsenet eivät omista Neova Oy:n tai sen tytäryhtiöiden osakkeita, ja he ovat yhtiöstä riippumattomia. Hallituksen arvion mukaan Maija Strandberg ei ole merkittävistä osakkeenomistajista riippumaton, koska hän on valtio-omistajan palveluksessa. Kaikki muut hallituksen jäsenet ovat merkittävistä osakkeenomistajista riippumattomia.
Hallituksen palkkiot on selvitetty osiossa Johdon palkitseminen.
Nimi | Hallituksen jäsen | Kokousaktiivisuus tilikaudella 2021 | Jäsenyydet valiokunnissa ja kokousaktiivisuus tilikaudella 2021 (1.1.–31.12.2021) | |
Tarkastusvaliokunta | Henkilöstövaliokunta | |||
Jan Lång s. 1957 KTM hallitusammattilainen | 2015– puheenjohtaja | 16/16 | puheenjohtaja 6/6 | |
Markus Tykkyläinen s. 1973 DI, KTM, eMBA toimitusjohtaja, Suur-Savon Sähkö Oy | 2016– jäsen 2017– varapuheenjohtaja | 16/16 | jäsen 5/5 | |
Stefan Damlin s. 1968 KTM (Econ.) toimitusjohtaja, Vaasan Sähkö Oy | 2020– jäsen | 16/16 | jäsen 3/3 | jäsen 3/3 |
Tuomas Hyyryläinen s. 1977 KTM Chief Growth Officer, Fiskars Oyj | 2016– jäsen | 16&16 | jäsen 5/5 | |
Vesa Hätilä s. 1969 DI, MBA, CBM toimitusjohtaja, Seinäjoen Energia Oy | 2020– jäsen | 16/16 | jäsen 6/6 | |
Kirsi Puntila s. 1970 KTM Senior Vice President, Marketing, Altia Oyj | 2018– jäsen | 16/16 | jäsen 6/6 | |
Panu Routila s. 1964 KTM hallitusammattilainen | 7/2021– jäsen | 8/8 | jäsen 2/2 | |
Minna Smedsten s. 1976 KTM talousjohtaja, Taaleri Oyj | 2016 – 3/2021 jäsen | 4/4 | puheenjohtaja 2/2 | |
Maija Strandberg s. 1969 KTM finanssineuvos, valtioneuvoston kanslia | 2019– jäsen | 16/16 | puheenjohtaja 2/2 | jäsen 3/3 |